ClickUp para Arquitetos: Como Estruturar sua Operação Baseada nas Fases Oficiais da AsBEA
A maioria dos escritórios tenta usar o ClickUp como uma simples lista de afazeres, gerando frustração na equipe técnica. Este guia demonstra como traduzir a taxonomia consagrada da Associação Brasileira dos Escritórios de Arquitetura (AsBEA) em uma hierarquia elegante no ClickUp, integrando cronogramas, pranchas, entregáveis e dashboards de produtividade.
- ✦A hierarquia do ClickUp (Espaços, Pastas, Listas e Tarefas) deve refletir a tipologia e as etapas reais do projeto arquitetônico.
- ✦As fases oficiais AsBEA (LV, EP, AP, PB, PE e SE) fornecem a base padronizada ideal para listas e status.
- ✦Campos personalizados (Custom Fields) permitem rastrear RRT, metragem quadrada, links de pranchas e orçamento.
- ✦Visualizações em Gantt e Linha do Tempo sincronizadas por fases evitam estouros de cronograma com clientes.
Por que o ClickUp se tornou o padrão para escritórios de arquitetura
Enquanto softwares como Trello são simplistas demais para projetos executivos complexos e plataformas como Notion exigem construção artesanal de fórmulas, o ClickUp oferece uma estrutura hierárquica nativa em 5 níveis (Workspace > Espaço > Pasta > Lista > Tarefa/Subtarefa) que espelha com exatidão a organização de um escritório técnico.
As 6 Fases Oficiais da AsBEA Traduzidas no ClickUp
No manual de escopo de serviços da AsBEA, um projeto completo é dividido em marcos técnicos universais. No ClickUp, cada projeto vira uma Pasta ou Lista contendo as seguintes fases estruturadas:
- 01 LV — Levantamento de Dados & Programa de Necessidades: Visitas in loco, restrições legais da prefeitura, topografia e briefing do cliente.
- 02 EP — Estudo Preliminar: Partido arquitetônico, volumetria inicial, maquete eletrônica e validação do conceito.
- 03 AP — Anteprojeto: Definição dimensional, plantas baixas humanizadas, cortes esquemáticos e aprovação final de layout.
- 04 PB — Projeto Básico / Legal: Plantas para aprovação na prefeitura, vigilância sanitária e órgãos reguladores.
- 05 PE — Projeto Executivo: Detalhamento construtivo, paginação de pisos, pontos elétricos/hidráulicos, compatibilização com complementares.
- 06 SE — Acompanhamento de Obra: Visitas técnicas, RRT de execução, aprovação de amostras de fornecedores.
Campos Customizados Essenciais para Escritórios de Arquitetura
Para que a gestão vá além de títulos de tarefas, configure os seguintes campos customizados em nível de pasta no ClickUp:
| Nome do Campo | Tipo no ClickUp | Finalidade Prática |
|---|---|---|
| Área Construída (m²) | Número | Cálculo de produtividade e custo homem-hora por metro quadrado |
| Número da RRT / CAU | Texto Curto | Rastreabilidade jurídica e controle de responsabilidade técnica |
| Status de Aprovação do Cliente | Seleção Única | Pendente Envio, Aguardando Cliente, Aprovado com Ressalvas, Aprovado |
| Link do Modelo BIM / Drive | URL | Acesso direto da equipe ao arquivo central no Archicad/Revit ou nuvem |
| Data Limite de Contratadas | Data | Gestão de entrega de projetos complementares (elétrica, estrutural) |
Perguntas Frequentes (FAQ)
O ClickUp substitui softwares de desenho como Archicad ou Revit?
Não. O ClickUp gerencia a produção, o tempo, os prazos e a equipe administrativa. Os softwares BIM cuidam da modelagem e da geração técnica das pranchas.
Como evitar que a equipe ache o ClickUp burocrático demais?
Crie visualizações limpas e personalizadas para os arquitetos (ex: uma visualização "Minhas Tarefas da Semana"), ocultando colunas e dados administrativos que interessam apenas aos sócios.
- [1]Manuais de Escopo para Contratação e Fases de Projeto ArquitetônicoFonte Primária: Portal Oficial Manuais de Escopo (AsBEA) ↗
- [2]Intro to the ClickUp Hierarchy: Spaces, Folders, Lists & TasksFonte Primária: ClickUp Help Center Documentation ↗
- [3]ISO 19650-1: Organization and Digitization of Information about Buildings (BIM & SSOT)Fonte Primária: International Organization for Standardization (ISO) ↗
A Fundação Base AOS no ClickUp
O AOS implementa esse Workspace pronto e validado no ClickUp do seu escritório, com todas as fases AsBEA, campos de dados para IA e visualizações para titulares e estagiários.